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Action-Plan-Format — i2s-action-plan (curated extract)

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Schema fuer ## Action-Plan Sektion

## Action-Plan

_Version [V1/V2/...] vom [Datum]_
_Vorgaengerversion: [V<n-1> vom <Datum>] / Keine - Neuerstellung_
_Zeitrahmen: 14 Tage ab [Startdatum]_

### Umsetzungsziel (Wish)
[1-2 Saetze: konkretes Ergebnis in 14 Tagen, nicht Vision]

**Erkennbar an:** [Woran erkennst du in 14 Tagen, dass du es geschafft hast?]

### Aufgaben (10 max, priorisiert)

| # | Aufgabe | Typ | Deadline | Abhaengig von | Zeitschaetzung |
|---|---------|-----|----------|----------------|----------------|
| 1 | [Konkret: was, wie lange, welches Ergebnis] | _(Quick Win)_ | [Tag X] | - | [h] |
| 2 | [...] | _(Quick Win)_ | [Tag X] | - | [h] |
| 3 | [...] | _(Strategisch)_ | [Tag X] | #1 | [h] |
| 4 | [...] | _(Strategisch)_ | [Tag X] | #2 | [h] |
| 5 | [...] | _(Strategisch)_ | [Tag X] | - | [h] |
| 6 | [...] | _(Strategisch)_ | [Tag X] | #3 | [h] |
| 7 | [...] | _(Optional)_ | [Tag X] | - | [h] |
| 8 | [...] | _(Optional)_ | [Tag X] | - | [h] |
| 9 | [...] | _(Optional)_ | [Tag X] | - | [h] |
| 10 | [...] | _(Optional)_ | [Tag X] | - | [h] |

### Externe Risiken + Gegenmassnahmen

| Risiko | Wahrscheinlichkeit | Gegenmassnahme |
|--------|--------------------|----------------|
| [Risiko 1] | Hoch / Mittel / Niedrig | [konkret] |
| [Risiko 2] | ... | [konkret] |
| [Risiko 3] | ... | [konkret] |

### Kontrollpunkt

- **Termin:** [konkretes Datum, 7-10 Tage nach Start]
- **Was wird geprueft:** [konkrete Metriken / Aufgaben-Status]
- **Wer unterstuetzt:** [Name / Rolle / "niemand — solo"]

### Obstacle-Plan (WOOP)

#### Hindernis 1
- **Innere Huerde:** [konkret formuliert, aus Sicht des Founders]
- **Staerke, die hilft:** _(Staerke X)_ [welche, wie]
- **Wenn-Dann:** _(Wenn-Dann)_ "Wenn [konkrete Situation], dann [konkrete Handlung]."

#### Hindernis 2
- **Innere Huerde:** [konkret]
- **Staerke, die hilft:** _(Staerke Y)_ [...]
- **Wenn-Dann:** _(Wenn-Dann)_ "Wenn [...] dann [...]."

#### Hindernis 3 _(optional)_
- [analog]

### Offene Punkte
- [ ] [Aufgaben, die ueber die 10 hinaus genannt aber geparkt wurden]
- [ ] [Sonstige geparkte Gedanken]

Schreibregeln

1. Versions-Header + Zeitrahmen mit Startdatum Pflicht.
2. Aufgaben-Tabelle exakt 10 Zeilen. Wenn weniger genannt: leere Zeilen mit _(unbesetzt)_ zulassen, aber Spalten ausfuellen.
3. Typ-Marker pro Aufgabe Pflicht: Quick Win / Strategisch / Optional.
4. Deadline als konkretes Datum oder "Tag X von 14". Nie "demnaechst" / "spaeter".
5. Risiken-Tabelle min. 3 Zeilen, max 5. Wenn Nutzer weniger nennt: nachhaken.
6. Kontrollpunkt mit konkretem Datum. "In zwei Wochen mal schauen" zaehlt nicht.
7. WOOP-Obstacles mind. 2, max 5. Pro Obstacle: Staerken-Kopplung + Wenn-Dann sind Pflicht.
8. Offene Punkte nur ausfuellen wenn echte geparkte Items existieren; sonst Block weglassen.

Beispiel (Auszug, gefuellt)

## Action-Plan

_Version V1 vom 2026-05-19_
_Vorgaengerversion: Keine - Neuerstellung_
_Zeitrahmen: 14 Tage ab 2026-05-20_

### Umsetzungsziel (Wish)
Karten-Set + Pinboard in 2 Leipziger Pilothaeusern aufstellen + 14 Tage Daten sammeln.

**Erkennbar an:** Beide Tafeln haengen, mind. 5 Karten beschriftet, mind. 2 dokumentierte Tauschvorgaenge oder Versuche.

### Aufgaben

| # | Aufgabe | Typ | Deadline | Abhaengig von | Zeit |
|---|---------|-----|----------|----------------|------|
| 1 | Karten-Set finalisieren (4 Designs, A6, Druckdaten) | _(Quick Win)_ | Tag 3 | - | 4h |
| 2 | Pitch-Pager fuer Hausverwaltung schreiben | _(Quick Win)_ | Tag 2 | - | 2h |
| 3 | 2 Hausverwaltungen anschreiben + Termin vereinbaren | _(Strategisch)_ | Tag 4 | #2 | 1h |
| 4 | Karten drucken lassen (3 Sets, lokaler Druck) | _(Strategisch)_ | Tag 5 | #1 | 1h |
| 5 | Termin mit beiden Hausverwaltungen | _(Strategisch)_ | Tag 7 | #3 | 2h |
| 6 | Tafeln in beiden Hausern installieren | _(Strategisch)_ | Tag 8 | #4, #5 | 2h |
| 7 | Bewohner-Info-Karte in beide Briefkasten-Postfaecher | _(Strategisch)_ | Tag 9 | #6 | 1h |
| 8 | 4 Interviews durchfuehren (je 5 Min am Pilot-Standort) | _(Strategisch)_ | Tag 12 | #6 | 2h |
| 9 | Tag 10 Zwischen-Check (Tafeln vor Ort) | _(Optional)_ | Tag 10 | #6 | 0.5h |
| 10 | Abschluss-Doku schreiben (Bilder + Beobachtungen) | _(Optional)_ | Tag 14 | #6 | 2h |

### Externe Risiken + Gegenmassnahmen

| Risiko | Wahrscheinlichkeit | Gegenmassnahme |
|--------|--------------------|----------------|
| Hausverwaltung sagt nein | Mittel | Eigenes Haus + 1 befreundete Verwaltung als Backup-Liste vorbereitet |
| Tafel wird vom Hausmeister entfernt | Niedrig | Sticker mit "Pilot, befristet 14 Tage, Kontakt: ..." daneben |
| Druck-Lieferverzug | Mittel | Druckerei mit max 2 Tagen Vorlauf gewaehlt, Backup-Drucker recherchiert |

### Kontrollpunkt
- **Termin:** 2026-05-27 (Tag 8)
- **Was wird geprueft:** Tafeln stehen in beiden Haeusern? Mind. 1 Karte pro Tafel beschriftet?
- **Wer unterstuetzt:** Solo. Anna als informelle Sparring-Partnerin (kennt das Haus).

### Obstacle-Plan (WOOP)

#### Hindernis 1
- **Innere Huerde:** Perfektionismus beim Karten-Design — ich verliere mich in Variationen.
- **Staerke, die hilft:** _(Staerke: Visual Design)_ "Ich kann schnell entscheiden, was 'gut genug' ist, wenn ich mir die Frage stelle."
- **Wenn-Dann:** _(Wenn-Dann)_ "Wenn ich am Tag 1 nach 3h Karten-Design merke, dass ich noch immer iteriere, dann commite ich die aktuelle Version als 'Pilot v1' und arbeite an Aufgabe 2."

#### Hindernis 2
- **Innere Huerde:** Ablehnungsangst beim Hausverwaltungs-Pitch — "die werden nein sagen, das ist mir peinlich".
- **Staerke, die hilft:** _(Staerke: Soziale Arbeit)_ "Ich kann mit Hausverwaltungen sprechen ueber Bewohner-Themen."
- **Wenn-Dann:** _(Wenn-Dann)_ "Wenn ich am Tag 3 noch keine Hausverwaltung angeschrieben habe, dann schreibe ich abends um 21h die erste E-Mail aus dem Pitch-Pager 1:1 kopiert — ohne Anpassung."

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